Protokoll 1997-05-28
Ordinarie föreningsstämma med föreningen SkärgårdsLAGet i Väst
Tid: Onsdagen den 28 maj 1997 kl. 10.00 - 16.30.
Plats: Sydkoster
Närvarande: Jan Evert Halldin
Hans Taremark, ordf.
Sven Düring
Kjell Björkqvist
Helena von Bothmer
Margareta Florén
Jan SchreilÖvriga: Hans Arén, Projekt Strategisk infrastruktur
Birthe Hellman, Skärgårdskontoret Gullholmen
Jim Nordstedt, Projekt Informationsteknologi
Agneta Olsson, Projekt Kulturturism
Lars Carolusson, Leadersekreteriatet
Suzanne Jensen, Leadersekreteriatet
1 § Ordföranden i LAG-gruppen, Hans Taremark hälsade de närvarande välkomna.
2 § Kort presentation av de närvarande.
3 § Ordinarie föreningsstämma med föreningen SkärgårdsLAGet i Väst öppnades.
4 § Det utskickade förslaget till dagordning godkändes.
5 § Till ordförande för föreningsstämman valdes Hans Taremark och till sekreterare
Suzanne Jensen.
6 § Till justerare av protokollet från föreningsstämman valdes Kjell Björkqvist och
Margareta Florén.
7 § Föreningsstämman förklarades stadgeenligt utlyst.
8 § Röstlängden fastställdes enligt följande:
Jan-Evert Halldin
Hans Taremark
Sven Düring
Kjell Björkqvist
Margareta Florén
Helena von Bothmer
Jan Schreil9 § Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Föreningen har inte
haft någon verksamhet under år 1996. Styrelsens årsredovisning, revisorernas berättelse, frågan om fastställelse av balansräkning och resultat samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen som enligt föreningens stadgar skall behandlas vid den ordinarie föreningsstämman är därför inte aktuella vid årets föreningsstämma.10 § Motioner till föreningsstämman saknas.
11 § Diskussion om sammansättning i föreningens styrelse. Föreningsstämman
beslutade att
- styrelseledamöterna i föreningen bör om möjligt vara hämtade från samtliga
kommuner som omfattas av Leaderprojektet
- projektledare i Leader II - Skärgården i Göteborgs och Bohus län bör inte samtidigt vara styrelsemedlemmar12 § Till Styrelse i föreningen SkärgårdsLAGet i Väst valdes (jfr stadgarna §5)
Åsa Torstensson, Strömstad kommun
Jan-Evert Halldin, Tjörn kommun
Hans Taremark, öckerö kommun
Sven Düring, Göteborgs kommun - Styrsö stadsdelsnämnd
Richard Sigfridson, Länsstyrelsen
Inga Göransson, Bohuslandstinget
Kjell Björkqvist, Bohusläns Skärgårdsråd
Margareta Florén, Bohusläns SkärgårdsrådGertrud Karlsson, Lokal samhällsförening
Helena von Bothmer, Lokal samhällsförening
Annika Levin, Lokal samhällsförening
Jan Schreil, Företagarnas Riksorganisation
Jarl Fransson, Kustfiskarna.
.
13 § Jan Evert Halldin fick i uppdrag att lämna förslag på nya medlemmar i styrelsen
i enlighet med stämmans beslut (11 §).
ÖVRIGA ÄRENDEN
Meddelanden
14 § Rapportering angående övervakningskommitténs uppdrag till företaget
EuroFutures att göra en halvtidsutvärdering av Leader II.15 § Rapport från centrala beslutsgruppen för mål 5 B Skärgård möte i Västervik den
22-23 maj 1997. Beslutsgruppen beslutade att tillstyrka Natur & Kulturprojektet i Göteborgs Södra skärgård samt ett projekt som avser reparation av en brygga på Vargö. Beslutsgruppen avslog en projektansökan om vuxenutbildning i Göteborgs södra skärgård.16 § Rapport från Hans Taremarks och Lars Carolussons möte med ordförande i
beslutsgruppen för strukturfondsprogrammet 5 b Skärgården, statssekreterare Pär Nuder. Formellt beslut finns nu i alla de projekt som LAG-gruppen tillstyrkt (jämför protokoll 1997-03-20 14 §).17 § Rapport från resan till Avernakö, Danmark 14-15 april 1997. I denna
medverkade representanter från LAG-gruppen och skärgårdskontoret samt projektledare (Kjell Björkqvist, Margareta Florén, Birthe Hellman, Hans Arén och Anders Schönbeck).18 § Information om Skärgårdskonferens i Borgå, Finland den 5-8 maj 1997. I denna
medverkar representanter från LAG-gruppen, projektsekreteriatet och skärgårdskontoret (Kjell Björkqvist, Lars Carolusson, Suzanne Jensen och Birthe Hellman).19 § Projektledarna för delprojekten - (Strategisk infrastruktiur, Landsbygdsskärgård,
Glesbygdsskärgård, Lokal produktion och förädling - Grön del, Lokal produktion och förädling - Blå del, Informationsteknologi och Kulturturism) redogjorde kortfattat för hur arbetet bedrivits och resultaten hittills samt hur man planerar att gå vidare.Övrigt
20 § På begäran av Kjell Björkqvist redogjorde sekreteriatet för hur anställningar i de
olika delprojekten gått till.21 § LAG-gruppen överlämnade åt sekreteriatet att besluta om en handkassa för
utlägg på begäran av projektledaren i de olika delprojekten.22 § Projektansökningar som avser ”öar utan fast boende” diskuterades. LAG-
gruppen beslutade att frågan får prövas från fall till fall.23 § Birthe Hellman föreslog att ”Ö-litteratur” skulle samlas på Skärgårskontoret,
Gullholmen.24 § Hans Aréns skrivelse till LAG-gruppen angående samarbete med andra EU-
projekt diskuterades. LAG-gruppen betonade vikten av samarbete och information mellan projekten. Ett seminarium för informationsutbyte bör planeras till nästa sommar och inbjudan bör gå ut kring årsskiftet 1997/98.25 § Hans Aréns skrivelse till LAG-gruppen angående inbjudan att bli medlem i
föreningen SkärgårdsLAGet i Väst och föreningens förhållande till det organiserade nätverket Bohusläns Skärgårdsråd diskuterades. LAG-gruppen betonade att syftet med Leader II inte är att försvaga Bohusläns Skärgårdsråd utan tvärtom stärka och utöka nätverket. Leader II är en möjlighet för Bohusläns Skärgårdsråd att i projektform t.ex. arbeta fram ett koncept till en skärgårdstidning och en skärgårdsmarknad. SkärgårdsLAGet i Väst är en öppen förening men i första hand tänkt för projektledare i delprojekt inom Leader II och kommuner som ingår i Leader II-området.26 § Mötestider med LAG-gruppen hösten 1997 bestämdes till
onsdagen den 24 september kl 10.00 på Styrsö
fredagen den 12 december 1997 kl 10.00 på Gullholmen27 § Skrivelse till SkärgårdsLAGet i Väst från Styrsö Sockens Hembygdsförening
och SDN Styrsö diskuterades. LAG-gruppen konstaterar att avgörande för om en projektansökan skall tillstyrkas är om den kommunala medfinansieringen är klar och projektet därmed har kommunens stöd och förtroende. LAG-gruppen avslog Hembygdsföreningens ansökan vid sitt sammanträde den 20 mars 1997. Skälet för avslag var att kommunal medfinansiering saknades. LAG-gruppen beslutar att inte ytterligare kommentera Hembygdsföreningens skrivelse.28 § Anhållan om omfördelning av projektmedel från delprojektet
Landsbygsskärgård tillstyrktes i enlighet med förslag från projektledaren.29 § Anhållan om extern konsultinsats från IT-Centrum (Teleinstitutet AB) från
delprojektet Informationsteknologi diskuterades. LAG-gruppen beslutade att vidare diskussioner skulle föras vid projektledarmötet den 17 juni 1997. LAG-gruppens ordförande, Hans Taremark och vice ordförande, Åsa Torstensson skall informeras om dessa diskussioner av sekreteriatet och får därefter besluta om IT-Centrums medverkan.30 § Projektansökan från Karl-Allan Nordblom delades ut.
Projektet avser fyrplatsen på Väderöarna och utgör en del av projektet Utposter i Bohuslän. LAG-gruppen beslutade att Karl-Allan Nordblom skall bjudas in till projektledarmötet den 17 juni 1995 för att närmare presentera projektet. LAG-gruppens ordförande, Hans Taremark och vice ordförande, Åsa Torstensson skall informeras om denna presentation av sekreteriatet och får därefter besluta om fas I i projektet. Fas I avser perioden fram till nästa LAG-gruppsmöte den 24 september 1997.31 § Ordföranden avslutade föreningsstämman.
Vid protokollet
Suzanne Jensen Hans Taremark
Sekreterare OrdförandeJusteras
Kjell Björkqvist Margareta Florén
